Logística de compras de computadores novos versus upgrade: um estudo de caso em uma instituição federal de ensino superior / Logistics of purchasing new computers versus upgrades: a case study in a federal institution of higher education

Daniel Mânica; Emerson Carvalho Rodrigues; Clayton da Silva Alves; David Lorenzi Junior; Mariane Beatriz Wittmann

Resumo

Objetivo: comparar os gastos em computadores de uma subunidade administrativa em
uma universidade pública em relação a comparação de novas aquisições de computadores
versus upgrade de equipamentos em uso por meio do melhor direcionamento de
numerários em períodos de redução orçamentária. Metodologia: o trabalho surge da
necessidade de equalização de custos no setor de orçamento por meio do
acompanhamento das demandas e problemas presenciados nesse período. Essa pesquisa
é qualitativa e quantitativa, em forma de estudo de caso realizado em uma unidade de
uma instituição pública de ensino superior no qual serão adotados os procedimentos de
observação, análise de documentos e do sistema de controle do setor quanto as novas
aquisições e comparativo com as manutenções e upgrades do setor de informática, para
que se analise a economicidade na tomada de decisão entre essas opções. Resultados: O
período analisado foi do primeiro semestre de 2016 até o primeiro semestre de 2022. Os
dados coletados foram processados, analisados e comparados em tabelas gerando gráficos
de resultados. Nesse ínterim, foi possível verificar a necessidade de melhor planejamento
e comunicação entre o setor de orçamento e as respectivas unidades que possibilitem o
uso sustentável e racional do recurso. Conclusão: Desse modo, a pesquisa no modo
comparativo, evidenciou o uso racional de recursos públicos viabilizando a tomada de
decisões em um cenário de escassez dos numerários, criando um modelo de gestão dos
recursos públicos. Permitindo que se possa atender mais demandas com menor valor
financeiro